Kontrolliert zu BillWise wechseln.
Ein Wechsel beginnt mit einem geordneten Datenbestand. Gemeinsam klären wir, welche Mitglieder, Zählpunkte und Abläufe übernommen werden sollen.
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Ausgangslage gemeinsam ordnen
Wir grenzen Datenquellen, Verantwortlichkeiten und die gewünschte Zielstruktur ab. So steht vor dem Import fest, welche Mitglieder und Zählpunkte übernommen werden sollen.
CSV-Daten vorbereiten
Mitglieder- und Zählpunktdaten werden für den CSV-Import vorbereitet. Unterschiedliche Spaltenbezeichnungen und gängige Datumsformate können dabei verarbeitet werden.
Vorschau prüfen und Fehler korrigieren
Vor der Übernahme lassen sich Datensätze ansehen und bearbeiten. BillWise prüft Pflichtfelder, E-Mail, IBAN sowie ungültige oder doppelte Zählpunkte. Erst nach der Freigabe werden gültige Mitglieder und ihre Zählpunkte übernommen.
Den laufenden Betrieb übernehmen
Auf dem geprüften Datenbestand bauen Abrechnung, PDF-Dokumente, Mail-Status, Tarife und Energieprognosen auf. Den konkreten Umfang und die Reihenfolge der Umstellung stimmen wir mit Ihrer Gemeinschaft ab.